• Samenvatting ALV 23 september 2024

    4 okt 2024
  • Op 23 september vond de Algemene Ledenvergadering (ALV) van onze vereniging plaats in de kantine. Tijdens de ALV werd er stilgestaan bij onze ontvallen leden, en werd een toelichting gegeven op het financiële jaarverslag. Naast een sportieve terugblik over het afgelopen seizoen stond er ook een punt op de agenda voor het verhogen van de contributie.

    En dat er een belangrijk punt op de agenda stond was te merken aan de opkomt. Met bijna 50 aanwezige leden hebben we een constructieve avond gehad waarbij er verschillende vragen werden gesteld over het te voeren beleid binnen onze vereniging. Een rode draad tijdens deze ALV was vooral het tekort aan vrijwilligers om alle taken op te pakken om onze mooie vereniging draaiende te houden.

    Verplicht stellen van taken

    Afgelopen jaar tijdens de ALV werd er al ingestemd met het verplicht stellen van vrijwilligerstaken voor ieder lid. Het bestuur heeft helaas nog geen vrijwilliger coördinator kunnen vinden om dit te gaan uitvoeren, mede hierdoor stond de verhoging van de contributie met 25% op de agenda voor het seizoen 2025/2026.

    25% contributieverhoging

    Het bestuur heeft de contributieverhoging tijdens de ALV voorgesteld. Dit doordat taken als het schoonmaken van kleedkamers, kantine & WC’s en het onderhoud van de velden niet meer door vrijwilligers opgepakt worden. Hierdoor zijn wij genoodzaakt om dit door gespecialiseerde bedrijven te laten doen. En hier zitten kosten aan. Deze kosten moeten helaas doorberekend worden in de contributies voor alle leden. Een meerderheid van de aanwezige leden hebben het plan doormidden van stemmen aanvaart.

    BALV einde seizoen 2024/2025

    Tijdens de ALV is er een vrijwilliger opgestaan die wil kijken of het onderhoud van de velden door ene groep vrijwilligers alsnog gedaan zou kunnen worden. Dit wordt aankomend seizoen aangekeken en geëvalueerd. Hierdoor is er besloten om een BALV (Buitengewone Algemene Ledenvergadering) te plannen aan het einde van seizoen 2024/2025. Als in de tussentijd genoeg vrijwilligers zijn opgestaan kan tijdens de BALV de verhoging aangepast worden naar een lager percentage.

    Overzicht vrijwillige taken

    De aanwezige leden gaven aan best wel wat te willen doen maar vroegen het bestuur welke taken er allemaal gedaan moeten worden. Terechte vragen en opmerkingen en het bestuur heeft inmiddels een functieprofielen opgesteld voor de belangrijkste taken binnen de vereniging. Deze worden binnenkort gepubliceerd. Een zeer belangrijke functie is een coördinator vrijwilligerswerk die het vrijwilligersbeleid kan gaan uitvoeren.

    Samenvatting

    -          De leden zijn akkoord gegaan met een contributieverhoging van 25% voor het seizoen 2025/2026;

    -          Er wordt een BALV ingepland einde seizoen 2024/2025 voor evaluatie over voortgang van extra kosten voor schoonmaak en onderhoud sportpark;

    -          Er komt een vrijwilligers overzicht van alle functies en taken;

     

    Wij willen iedereen bedanken die aanwezig was tijdens de ALV en kijken uit naar een sportief en mooi seizoen.

     

    Namens het Bestuur van SV Warmunda