1. Introductie van Warmunda
2. Ambities en beleid
3. Sponsorbeleid
4. Onze visie op sponsoring
5. Sponsorpakketten
De voetbalvereniging Warmunda is op 5 augustus 1945 opgericht. Vanaf
5 augustus 1950 speelt de vereniging op het fraai met bomen omzoomde sportpark Het Overbos. Warmunda is een relatief kleine maar heel actieve voetbalclub in Warmond. Jong en oud kunnen terecht bij de club, voor zowel actieve als passieve beleving van het voetbal.
Het bestuur en een uitgebreid leger van vrijwilligers staat klaar om het iedereen naar zijn zin te maken. Spelplezier voor iedereen staat voorop, al is de seniorenselectie gericht op prestatief voetbal, met als doelstelling een solide positie in de 4e klasse.
De vereniging heeft een actieve en thans nog groeiende jeugdafdeling met diverse teams in de A-, B-, C-, D-, E- en F-klasse. Door de week houden deze teams het trainingsveld bijna permanent bezet. Op de zaterdag spelen de jeugdteams hun competitiewedstrijden. Op de zondag is het de beurt aan de seniorenspelers. Voor de actieve spelers loopt het seizoen van augustus tot mei.
Naast het veldvoetbal wordt sinds 1983 ook in competitieverband in de zaal gespeeld, door zowel heren als dames. De in 1998 geopende Warmondse sporthal De Geest is op de woensdagavond de thuishaven. In het seizoen 2009-2010 heeft Warmunda het volgende aantal leden:
- Seniorenteams: 4
- Juniorenteams: 14
- Zaalteams: 2
- Vrijwilligers: 175
Behalve het voetbalspelletje zijn er ook andere dingen te beleven voor de leden. Door de evenementencommissie worden diverse zaken gecoördineerd. Bij de jeugd worden vele nevenactiviteiten georganiseerd, die variëren van een bezoek aan een interland tot aan een kampeeravontuur. Begin mei is er bovendien ieder jaar een kampweek voor de jongste jeugd. Aan deze kampweek, die helemaal door vrijwilligers van de club wordt georganiseerd in een kampeerboerderij, doen maar liefst ca. 80 kinderen mee.
Voor de volwassenen worden ook activiteiten georganiseerd, van de Kerstloop tot de Boutmiddag en van de Pupil van de Week tot de jaarlijkse Feestavond, er wordt het nodige bedacht.
Kortom, Warmunda is een vereniging die het een ieder naar de zin wil maken. We heten dan ook iedereen van harte welkom die actief en/of passief met voetbal bezig wil zijn. Sponsoring past hier ook precies in om onze ambities verder te kunnen realiseren.
De vereniging heeft een ver doorgevoerde organisatiestructuur waarbij verantwoordelijkheden zo dicht mogelijk bij de betreffende onderdelen worden gelegd. Zo is er een Jeugdbestuur, een Senioren- en Barcommissie, een Zaalvoetbalafdeling en zijn de nevenactiviteiten ondergebracht bij een Evenementencommissie. Het bestuur coördineert en stemt de activiteiten af en faciliteert zo veel als mogelijk de verschillende activiteiten.
De ambities zijn op de omvang van de vereniging en de aanwezige middelen afgestemd, wat niet wil zeggen dat er geen gezond streven bestaat om hogerop te komen.
Het beleid is op middellange termijn gericht op het opleiden van de jeugdvoetballers met de intentie om, eenmaal in de senioren aangekomen, het eerste elftal op 4e klasse niveau te houden. Hiervoor dienen verder randvoorwaarden te worden vervuld, die er op neerkomen dat meer middelen moeten worden aangewend om de opleiding, training en begeleiding verder op peil te brengen.
In de tussentijd dient vooral de selectiegroep zich in te spannen om een zo hoog mogelijk prestatief niveau te bereiken. Hiervoor is het uiteraard vanzelfsprekend dat de eerste verantwoordelijkheid ligt bij de leden zelf, maar het bestuur heeft wel de ambitie om zonodig middelen te gaan verwerven om de omstandigheden te scheppen die dit niveau kunnen waarborgen.
Teneinde een competitief karakter te houden moet permanent naar versterking worden gekeken. Dit kan met capabele trainers, begeleiders maar ook met spelers. Het moet echter een plezier zijn en blijven om voor Warmunda te kunnen en mogen uitkomen.
Naast de sportieve doelstelling heeft de vereniging een belangrijke sociaal-educatieve functie in de (Warmondse) gemeenschap. Tezamen met vrijwilligers en ouders wil de vereniging een beleid hierop uitzetten.
In het kader van deze ambities moet dit sponsorbeleid worden bezien.
Uiteraard heeft onze vereniging inkomsten uit contributies en het clubgebouw. Deze leggen ook een stevige basis voor de verenigingsuitgaven. Dit moet ook zo blijven!
Ook is het zo dat het sinds 2003 ingezette sponsorbeleid zijn vruchten heeft afgeworpen.
Het bestuur wil lijn in het sponsorbeleid houden; dit zowel vanuit de visie van de (potentiële) sponsor als vanuit de vereniging. Versnippering moet worden voorkomen terwijl het anderzijds duidelijk is dat een sponsor ook daadwerkelijk waar voor zijn geld moet kunnen krijgen. Wij zeggen bewust ‘moet kunnen krijgen’ omdat er gelukkig altijd sponsors zijn die de club te allen tijde uit clubliefde zullen sponsoren!.
Wij hebben dan ook sponsorpakketten ontwikkeld die flexibel inspelen op de wensen en mogelijkheden van sponsors. Daarnaast zullen in een contract nadere bepalingen worden opgenomen waarin ook wij duidelijk zijn in onze inspanningen voor de sponsor.
Het sponsorbeleid valt rechtstreeks onder het bestuur en wordt uitgevoerd door een sponsorcommissie.
Het bestuur spreekt duidelijk uit dat de inkomsten uit sponsoring die niet echt nodig zijn voor een sluitende begroting van de club, zullen worden aangewend voor 60% aan de jeugd en voor 40% aan de selectie. Daarnaast stelt het bestuur zich open om in voorkomende gevallen de sponsor de gelegenheid te geven om aan te geven waar hij/zij het sponsorgeld aan wil besteden.
De voetbalvereniging Warmunda is een actieve vereniging, waar vele leden met plezier hun sport beoefenen. Door het heffen van contributies worden kosten gedekt. Het exploiteren van een eigen clubgebouw is nodig om een eigen verenigingssfeer te creëren. Bij Warmunda is er geen speciale ontvangstruimte voor VIP’s en sponsors. Nee, in het clubgebouw is er sprake van een gezellige mix van spelers, trainers, vrijwilligers, sponsors, supporters en donateurs.
Bijkomend voordeel van een gezellig clubhuis is de opbrengst van de bar. Deze vormt samen met de contributie de belangrijkste bron van inkomsten. Die opbrengsten zijn hard nodig, want stijging in de kosten maakt het steeds moeilijker om de vereniging draaiende te houden. Sponsoring door ondernemers is daarom een aantrekkelijke, maar ook noodzakelijke, bron om extra’s voor de accommodatie en de leden te realiseren.
Al jaren zijn vrijwilligers actief om op verschillende wijze sponsors te werven.Via het benaderen van de plaatselijke en regionale ondernemers wordt beoogd geld voor de clubkas binnen te halen. Dat gaat o.a. via advertenties, reclameborden, shirtsponsoring, ballensponsors. Met iedere bijdrage zijn we natuurlijk blij. Het kan echter voorkomen dat ondernemers voor iedere vorm van sponsoring door een andere persoon van onze club wordt benaderd. We willen er daarom lijn in houden. In plaats van versnipperde sponsoring, willen we naar een gestructureerde en gebundelde vorm van sponsoring. Wat houdt dat in?
Om sponsoring meer structuur te geven binnen onze club is een sponsorcommissie in het leven geroepen. Deze richt zich op de verschillende aspecten, zoals het formuleren van een beleid, het benaderen van potentiële sponsors, het organiseren van een jaarlijks evenement, het administreren en het onderhouden van relaties.
Om meer lijn in de vorm van sponsoring te houden, is een aantal sponsorpakketten ontwikkeld. Deze omvatten verschillende vormen van sponsoracties met bijbehorende kostenplaatjes. Daarnaast worden de contacten tussen de vereniging en de potentiële sponsor via vaste personen onderhouden. Ook wordt jaarlijks een evenement voor de sponsors georganiseerd.
De vereniging heeft de volgende sponsorpakketten samengesteld, waarbij zij een driejarig contract voor ogen staat:
Kampioenspakket
Het pakket omvat:
- Hoofdsponsor van het eerste elftal (shirtsponsor)
- Reclamebord en vlag langs het hoofdveld
- Advertentie in het clubblad
- Eenmaal ballensponsor van het eerste elftal
- Betrokkenheid bij evenementen
- Mogelijkheid om ‘de pupil van de week’ in het zonnetje te zetten.
- Eenmaal per jaar met andere sponsors een activiteit
- Vermelding op de website met mogelijkheid van doorlink
Dit pakket is exclusief voor 1 sponsor waarbij specifiek een prijs wordt afgesproken.
Toppakket
- Het sponsoren met shirts van een elftal ( niet het 1e elftal )
- Reclamebord en vlag langs het hoofdveld
- Advertentie in het clubblad
- Eenmaal ballensponsor van het eerste elftal
- Betrokkenheid bij evenementen
- Mogelijkheid om ‘de pupil van de week’ in het zonnetje te zetten.
- Eenmaal per jaar met andere sponsors een activiteit
- Vermelding op de website met mogelijkheid van doorlink
Dit pakket bieden we aan voor € 1.000,- per jaar (exclusief omzetbelasting)
Subtoppakket
- Reclamebord langs het hoofdveld
- Advertentie in het clubblad
- Betrokkenheid bij evenementen
- Eenmaal per jaar met andere sponsors een activiteit
- Vermelding op de website met mogelijkheid van doorlink
Dit pakket bieden wij aan voor € 500,- per jaar (exclusief omzetbelasting)